Секретарь руководителя

Обязанности:

• Получение, анализ и обработка информации по проектам;

• Ведение проекта в специализированных информационных системах;

• Контроль исполнения задач по плану проекта, сбор статусов реализации задач с исполнителей и других участников проекта, консолидация и анализ полученной информации;

• Своевременное информирование руководителя проекта и куратора об отклонениях по отношению к плановым значениям;

• Организация и координация совещаний различных форматов, оформление их результатов. Коммуникация по проектам. Контроль коммуникации в рамках проекта;

• Ведение протоколов совещаний проектной деятельности с последующей выдачей заданий исполнителям;

• Управление проектной командой;

• Подготовка презентаций, статус-репортов;

• Консолидация и подготовка отчетов о проектах и деятельности команды/подразделения;

• Составление и актуализация проектной документации. Ведение документооборота по проекту. Архивирование документации;

• Исполнение поручений руководителя/менеджера проекта в рамках функционала.