Секретарь руководителя
от 28000 ₽ до 30000 ₽
Дата обновления: 07.10.2024, 11:18
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ КАДЕТСКАЯ ШКОЛА-ИНТЕРНАТ "АНДРЕЯ ПЕРВОЗВАННОГО КАДЕТСКИЙ МОРСКОЙ КОРПУС"
пер.Желябова, д.7 , вход через калитку
Должностные обязанности
Основными трудовыми функциями секретаря руководителя являются:
1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора школы:
2. Оказание помощи директору в планировании рабочего времени.
2. Планирование рабочего дня секретаря руководителя.
3. Организация телефонных переговоров директора ГБОУ КО КШИ «АПКМ".
4. Организация работы с посетителями в приемной директора.
5. Организация подготовки мероприятий с участием директора.
6. Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.
7. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.
8. Составление и оформление управленческой документации.
9. Организация работы с документами в приемной директора школы.
10. Организация хранения документов.
11. Обеспечение директора ГБОУ КО КШИ «АПКМК» информацией.
12. Организация информационного взаимодействия директора с работниками.
Требования к кандидату
Секретарь руководителя должен уметь:
- использовать современные средства сбора и обработки контрольной информации;
- использовать современные технологии сбора и передачи информации;
- использовать справочные правовые системы;
- использовать средства коммуникации для передачи поручений директора школы;
- использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;
- использовать офисный пакет (текстовый редактор, электронные таблицы, презентации);
Печатать и редактировать тексты служебных документов;
- пользоваться периферийными устройствами и оргтехникой;
- пользоваться унифицированными формами документов;
- пользоваться электронной почтой;
- производить подготовку дел для передачи в архив ГБОУ КО КШИ «АПКМК»;
- работать с персональным компьютером (ноутбуком), каталогами (папками) и файлами, сканером;
- работать с входящей, исходящей, внутренней документацией;
- разрабатывать номенклатуру дел школы с учетом действующих нормативно-методических документов;
- сервировать чайный (кофейный) стол во время проведения кофе-пауз;
- иметь справку об отсутствии судимости;
Опыт работы (лет): 2
Отсутствие вредных привычек. Приступить к работе с 1 июля 2024 года.
Квалификации
Секретарь руководителя должен уметь:
- использовать современные средства сбора и обработки контрольной информации;
- использовать современные технологии сбора и передачи информации;
- использовать справочные правовые системы;
- использовать средства коммуникации для передачи поручений директора школы;
- использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;
- использовать офисный пакет (текстовый редактор, электронные таблицы, презентации);
Печатать и редактировать тексты служебных документов;
- пользоваться периферийными устройствами и оргтехникой;
- пользоваться унифицированными формами документов;
- пользоваться электронной почтой;
- производить подготовку дел для передачи в архив ГБОУ КО КШИ «АПКМК»;
- работать с персональным компьютером (ноутбуком), каталогами (папками) и файлами, сканером;
- работать с входящей, исходящей, внутренней документацией;
- разрабатывать номенклатуру дел школы с учетом действующих нормативно-методических документов;
- сервировать чайный (кофейный) стол во время проведения кофе-пауз;
- иметь справку об отсутствии судимости;
Опыт работы (лет): 2
Отсутствие вредных привычек. Приступить к работе с 1 июля 2024 года.
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Ольга Васильевна Фадеева
Контактное лицо
