Помощник руководителя (квота)
от 27000 ₽ до 34000 ₽
Дата обновления: 03.09.2024, 11:06
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА" ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД"
проезд трамваем №5 остановка ул. Коммунальная
Должностные обязанности
- Регистрирует и перенаправляет поступающие телефонные звонки руководству и сотрудникам учреждения.
- Организует прием посетителей руководителем. Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Сервирует чайный (кофейный) стол в офисе. Закупает продукты для обеспечения кофе-пауз.
- Координирует работу водителей учреждения, ведет журнал разъездов и маршрутов водителей, составляет справки о разъездах работников (в случае вызова такси).
- Согласовывает с руководителем время планируемых действий, телефонных переговоров, встреч и мероприятий с посетителями и сотрудниками учреждения, вносит информацию в планировщик (корпоративный сайт portal.klgd.ru).
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
- Ведет базу телефонных контактов руководителя. Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций.
- Подготавливает презентаций по указанию руководителя.
- По поручению руководителя составляет проекты приказов, распоряжений и других документов.
- Ознакомляет сотрудников с приказами по основной деятельности под подпись.
- Формирует, оформляет и передает в архив дела постоянного и долговременного хранения, согласно номенклатуре дел.
- Отвечает за ведение аккаунтов учреждения в Telegram, «ВКонтакте» и других социальных сетях, в том числе в ПОС.
Требования к кандидату
Высшее профессиональное образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности имеющий не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации
Образование: Высшее
Опыт работы (лет): 3
Для трудоустройства людей с инвалидностью
Квалификации
Высшее профессиональное образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности имеющий не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации
Образование: Высшее
Опыт работы (лет): 3
Для трудоустройства людей с инвалидностью
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Оксана Александровна Крючкова
Контактное лицо
