Секретарь

Делопроизводство: Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции (почта, email).

Подготовка документов: Составление писем, запросов, служебных записок, протоколов, отчетов и других материалов по поручению руководителя.

Работа с данными: Ввод информации в базу данных, ведение картотеки.

Контроль: Отслеживание сроков исполнения поручений и приказов, контроль исполнения задач.

Архивация: Формирование и хранение дел в соответствии с номенклатурой, сдача в архив.  Коммуникационные обязанности Телефонные переговоры: Прием и распределение звонков, доведение информации до руководителя.

Переписка: Ведение деловой переписки от имени руководителя.

Взаимодействие: Обеспечение информационной связи руководителя с другими должностными лицами.

Планирование: Составление и корректировка рабочего графика руководителя.

Встречи: Организация и координация совещаний, переговоров, конференций, подготовка помещений и материалов.

Командировки: Оформление командировочных документов, бронирование билетов и гостиниц.

Прием: Организация приема посетителей, клиентов и сотрудников в приемной.

Обеспечение: Поддержание рабочего места руководителя канцтоварами, техникой и другими необходимыми ресурсами.