Специалист по кадрам

- участвует   в   комплектовании   и   формировании высококвалифицированного  кадрового  потенциала 

- организует  повышение  квалификации  и  переподготовки сотрудников;

- организует рациональную систему учета кадров, их движения и отчетности по кадрам;

- организует соблюдение дополнительных  гарантий  для муниципальных   служащих, в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе;

-  проводит  первичный  инструктаж  при  приеме  на  работу, поступлении  на  муниципальную  службу,  ознакомление  сотрудников  с порядком  прохождения  муниципальной  службы,  правилами  внутреннего трудового  распорядка;

-   консультирует сотрудников Администрации по вопросам  прохождения муниципальной  службы,  соблюдения  ограничений  связанных  с прохождением муниципальной службы.

В целях реализации возложенных задач, главный специалист осуществляет следующие функции:

- разработку предложений по основным направлениям кадровой политики Администрации;

- учет  личного  состава  Администрации;

-хранение  и  ведение  личных  дел  сотрудников  Администрации;

-ведение делопроизводства Отдела в соответствии с утвержденной Номенклатурой  дел, обеспечение  сохранности документов Отдела и передача их, в установленном порядке,  в архив;

- подготовку выписок из трудовых книжек для установления стажа муниципальной службы, работы;

- подготовку материалов для представления сотрудников Администрации к поощрениям и награждениям;

- выдачу  справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников Администрации;

- составление  графика отпусков,  учету  использования работниками отпусков, оформление очередных и дополнительных отпусков в соответствии с утвержденным графиком отпусков;

- оформление и учет командировок;

- ведение табельного учета;

-  ведение  работы  по  комплектованию,  хранению,  учету  и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела