Заведующий канцелярией

Организовывать работу канцелярии.

Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов и т.д.