Помощник проректора

Ведение графика рабочего дня проректора.

Организация приема посетителей проректором.

Ведение делопроизводства, прием корреспонденции, поступающей на имя проректора, систематизация ее и информирование проректора о результатах выполнения принятых решений.

Передача документов в структурные подразделения университета конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, контроль за сроками исполнения поручений.

Деловая переписка с организациями по указанию проректора.

Прием и передача телефонограмм, запись сообщений и доведение их до сведения адресатов.

Подготовка заседаний и совещаний, проводимых проректором.

Получение необходимых сведений для проректора от структурных подразделений, вызов на прием работников по его поручению.

Выполнение оперативных поручений руководителя.