Главный консультант

Главный консультант:

-     осуществляет организационное обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя и первого заместителя директора Департамента;

-     осуществляет обеспечение деятельности руководителя Департамента в части работы с СЭДО, МЭДО, в том числе подготовка проектов резолюций на входящую документацию;

-     исполняет функции пресс-службы Департамента: взаимодействует со СМИ, организует информационные встречи и интервью руководителя Департамента, предоставляет информацию по запросам СМИ, подготавливает пресс-релизы для предоставления пресс-службе Правительства Ивановской области и СМИ, предоставляет для размещения на официальном сайте Департамента информационные материалы о деятельности руководителя Департамента, организует формирование контент - плана Департамента и размещение информации в социальных сетях Департамента;

-     ведет делопроизводство руководителя Департамента, ежегодно формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;

-     осуществляет прием и своевременную обработку входящей служебной информации (телеграмм, телефонограмм, факсограмм), полученной по различным каналам связи, документов и личных заявлений от служащих Департамента;

-     выполняет работу по составлению и оформлению писем, запросов и других документов по поручению руководителя Департамента;

- осуществляет прием, регистрацию, учет и хранение документов с пометкой «Для служебного пользования»;

- обеспечивает деятельность комиссии по проведению проверки наличия документов, дел с пометкой «Для служебного пользования»; осуществляет работу по подготовке совещаний руководителя Департамента (информирует приглашенных служащих Департамента о 

-   месте и времени совещаний, проводимых руководителем Департамента и первым заместителем директора Департамента - статс-секретарем);

-   организует личный прием руководителем Департамента посетителей, проведение телефонных переговоров руководителя Департамента, ведет делопроизводство по обращениям граждан;

-     подготавливает и направляет отчетность по направлениям деятельности, отраженным в должностном регламенте;

-     осуществляет иные обязанности в соответствии с поручениями руководителей, указанных в п. 1.7. настоящего регламента за исключением неправомерных, а также обязанности в пределах своей компетенции, предусмотренные федеральными законами и законами Ивановской области, иными правовыми актами Российской Федерации и Ивановской области, в том числе ведомственными правовыми актами, связанные с замещаемой должностью гражданской службы, в части вопросов, определенных Регламентом.