Архивариус
от 25000 ₽
Дата обновления: 29.08.2023, 15:39
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГЛАВНОЕ БЮРО МЕДИКО-СОЦИАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ ПО ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ" МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Ивановская область, Город Иваново, Ленина проспект, дом: ДОМ 24;
Должностные обязанности
1.Осуществление работы по ведению архивного дела в учреждении
2.Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив
3.Прием и регистрация поступившей на хранение от структурных подразделений документов
4.Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив
5.Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета
6.Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, стоки хранения которых истекли
7.Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска
8.Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
9.Контроль за соблюдением правил противопожарной защиты в помещении архива
10.Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составление отчетности о работе архива.
Требования к кандидату
Знание единой системы делопроизводства; владение правилами составления документов; знание нормативных актов по ведению архива; умение составлять отчёты; владение правилами эксплуатации технических средств. Умение принимать, оформлять, хранить, утилизировать документы.
Образование: Высшее
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Знание единой системы делопроизводства; владение правилами составления документов; знание нормативных актов по ведению архива; умение составлять отчёты; владение правилами эксплуатации технических средств. Умение принимать, оформлять, хранить, утилизировать документы.
Образование: Высшее
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Миронова Ирина Владимировна
Контактное лицо
