Выбрать страницу

Референт организационно-правового управления

от 20330 ₽
Дата обновления: 25.08.2023, 15:30
АДМИНИСТРАЦИЯ ПАЛЕХСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Ивановская область, Палехский район, Палех поселок, Ленина улица, дом: 1;

Должностные обязанности

Ø  осуществлять прием, регистрацию, учет и систематизацию,   хранение и отправку служебных документов;
Ø  осуществлять работу по регистрации и передаче в соответствующие структурные подразделения администрации района документов текущего делопроизводства;
Ø  вести регистрацию письменных и устных обращений граждан, направлять их исполнителю, а так же направлять ответы гражданам по результатам рассмотрения их обращений;
Ø  получать, отправлять и регистрировать электронную почту администрации района;
Ø  осуществлять работу по передаче в соответствующие структурные подразделения администрации района периодических изданий;
Ø  вести делопроизводство, связанное с обработкой корреспонденции, принимать документы и личные заявления на подпись главы;
Ø  вести электронную картотеку учета прохождения документальных материалов, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
Ø  осуществлять предупредительный контроль и сообщение исполнителям сведений о неисполненных документах и о приближении сроков их исполнения;
Ø  организовывать проведение телефонных переговоров главы, записывать в его отсутствии полученную по каналам связи информацию и своевременно доводить до его сведения ее содержание;
Ø  обеспечивать организацию приема посетителей главой, как по личным, так и по служебным вопросам;
Ø  копировать документы на персональном копире;
Ø  формировать в отдельные дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел администрации района;
Ø  обеспечивать сохранность проходящей  служебной  документации и корреспонденции;
Ø  хранить, подготавливать и сдавать документы текущего архива, находящиеся на учете и хранении у референта, в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

Требования к кандидату

Референт должен знать:
-  организацию делопроизводства;
-  основы этики и эстетики;
-  правила владения компьютерной и другой оргтехникой.

Квалификации

Референт должен знать:
-  организацию делопроизводства;
-  основы этики и эстетики;
-  правила владения компьютерной и другой оргтехникой.

Условия

Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день

Контактное лицо компании

Светлана Евгеньевна Балябкина
Контактное лицо