Документовед

- вести документооборот по учету студентов, в том числе в приложении «Деканат»;

- оформлять заявки на учетно-отчетную документацию;

- оформлять студенческие билеты студентов, зачетные книжки и зачетно-экзаменационные и сводные ведомости (в том числе, в приложении «Ведомости») и нести ответственность за их сохранность;

- оформлять и контролировать правильность заполнения зачетных книжек, студенческих билетов, справок об обучении, дипломов выпускников (в том числе, в приложении «Диплом Мастер»);

- заполнять и сохранять личные и учебные карточки студентов;

- вести книги учета выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений, других документов подразделения;

- готовить любые проекты приказов и распоряжений, исходящие из подразделения (в том числе, по стипендиальному обеспечению, в том числе в приложении «Деканат»);

- приглашать студентов на беседу к декану факультета/директору института;

- готовить материалы, необходимые для обеспечения работы ГЭК;

- оформлять справки студентам факультета, в том числе академические;

- оформлять академические отпуска студентов и выход из них;

- оформлять отчет по итогам зачѐтно-экзаменационной сессии;

- взаимодействие с учебно-методическим управлением университета;

- вести учет контингента студентов;

- выполнять разовые поручения декана факультета/директора института.