Заведующий делопроизводством управления благоустройства
от 40823 ₽
Дата обновления: 06.12.2024, 12:34
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИВАНОВА
Ивановская область, Город Иваново, Революции площадь, дом: Д.6;
Должностные обязанности
На Заведующего делопроизводством в соответствии с настоящей должностной инструкцией возложены следующие должностные обязанности:
- ведет трудовые книжки, оформляет личные дела работников Управления, руководителей учреждений, подведомственных Управлению (далее - подведомственных учреждений);
- передает сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (форма СЗВ-ТД) в форме электронного документа посредством сервиса электронной отчетности СБИС в Социальный фонд России - в установленные законодательством сроки;
- соблюдает порядок обработки персональных данных работников Управления и руководителей подведомственных учреждений, обеспечивает их защиту;
- оформляет приказы по кадровым вопросам, по личному составу, ведет книги регистрации приказов;
- оформляет трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним работников Управления, руководителей подведомственных учреждений;
- оформляет приказы по основной деятельности в рамках своего направления деятельности, ведет книгу регистрации приказов по основной деятельности;
- готовит и организует аттестацию муниципальных служащих Управления на соответствие замещаемой должности муниципальной службы;
- подготавливает справки, необходимые для оформления пенсионного обеспечения граждан, подтверждающие их факт работы в Управлении, на основе данных, имеющихся в документах архива Управления;
- консультирует работников Управления и руководителей подведомственных учреждений по трудовому законодательству в пределах своей компетенции;
- организует и осуществляет проверки подведомственных учреждений по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, готовит акты по их итогам;
- организует работу по учету военнообязанных работников Управления;
- готовит отчеты: 1-Т (МС) - в кадровой части - для предоставления в Государственную статистику, другие - по запросам Государственной статистики и иных органов;
- участвует в рассмотрении и подготовке ответов на письма, запросы, обращения юридических и физических лиц, представления, предписания правоохранительных и иных органов государственной власти в рамках своей компетенции.
- участвует в разработке локальных нормативных актов Управления в рамках своей компетенции.
Требования к кандидату
На должность Заведующего делопроизводством может быть назначено лицо, имеющее среднее или высшее образование и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки или повышения квалификации в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом и стаж работы не менее трех лет в сфере управления персоналом.
Квалификации
На должность Заведующего делопроизводством может быть назначено лицо, имеющее среднее или высшее образование и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки или повышения квалификации в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом и стаж работы не менее трех лет в сфере управления персоналом.
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Карпова Вера Владимировна
Контактное лицо
