Старший инспектор по кадровому делопроизводству

Старший инспектор осуществляет следующую кадровую работу:

Осуществляет ведение учета служебного (рабочего) времени руководителя Департамента и его первого заместителя (заместителей) государственных гражданских служащих (работников) правового управления, главного консультанта Департамента, главного советника -аудитора Департамента, старшего инспектора по вопросам охраны труда, мобилизационной подготовки и гражданской обороны;

Подготавливает проекты распоряжений:

- о направлении в служебные командировки сотрудников Департамента финансов (за исключением первого заместителя (заместителей) руководителя Департамента);

- о предоставлении отпусков (за исключением, первого заместителя (заместителей) руководителя Департамента);

- об утверждении графика отпусков гражданских служащих и работников Департамента (в том числе составляет его);

- о привлечении к работе в выходные и (или) нерабочие дня, о предоставлении других дней отдыха за работу в выходные и (или) нерабочие праздничные дни, об оплате за работу в выходные и (или) нерабочие праздничные дни;

Ведет личные карточки сотрудников Департамента финансов;

Вносит всю необходимую информацию в специализированный программный комплекс Департамента по кадровому учету Кадры-КС;

Оформляет служебные удостоверения сотрудников Департамента финансов, ведет журнал регистрации служебных удостоверений;   

Осуществляет регистрацию и учет документов номенклатурным делам, касающимся компетенции отдела государственной службы и кадров правового управления;

Разрабатывает проекты документов для присвоения почетных званий и награждения государственными наградами Российской Федерации, почетными грамотами Губернатора Ивановской области и Ивановской областной Думы, иными наградами и поощрениями особо отличившихся гражданских служащих и сотрудников Департамента;

Подготавливает проекты поздравительных адресов, поздравлений;

Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

Осуществляет организационные мероприятия к праздничным дням и юбилейным датам в соответствии с поручениями вышестоящих руководителей;

Заверяет копии документов (выписок из документов) Департамента, по вопросам компетенции отдела государственной службы и кадров правового управления и др.