Архивариус

Перед началом рабочего дня подготавливает рабочее место;

Осуществляет работу по ведению архивного дела в Центре;

Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;

Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования    и оформления при передаче в архив.

В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения,  а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание          и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Организовывает и контролирует работу по уничтожению документов с истекшими сроками хранения: все этапы от отбора и экспертизы до составления актов и фиксации факта уничтожения путем сжигания, либо измельчения.

Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

  Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

 Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

 Выполняет отдельные служебные поручения Директора Центра, заместителя директора.