Координатор командировок и выездных бригад
от 60000 ₽ до 80000 ₽
Дата обновления: 01.09.2026, 07:01
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СИБИРСКИЙ СТАНДАРТ"
Иркутская область, Город Иркутск, Набережная Иркута улица, 1Л
Должностные обязанности
Планирование совместно с руководителем состава бригад, сроков, маршрутов и последовательности поездок.
Составление и постоянная актуализация общего графика выездов. Отслеживание занятости до 10 полевых бригад.
Организация в среднем около 15 командировок в месяц, контроль готовности каждой поездки по установленным срокам.
Оформление заявок на билеты, проживание в командировке и транспорт, командировочных заданий, реестра командировок и авансовых отчетов.
Бронирование авиа- и ж/д билетов, междугородних автобусов, такси, аренда автомобилей, корпоративного транспорта и мест проживания.
Подготовка писем заказчикам о сроках прибытия бригад, составе работников, транспорте, оборудовании и иных организационных вопросах.
Оформление пропусков на сотрудников, автомобили и оборудование, а также заявки на въезд, ввоз и вывоз имущества на закрытые производственные объекты.
Предоставление отчетности по работе.
Требования к кандидату
Обязательные: Умение совместно с руководителем планировать выезды, состав бригад, маршруты и сроки.
Навыки подготовки командировочных документов, расчета предварительных расходов и контроля согласования.
Уверенная работа в 1С и MS Word.
Продвинутый уровень MS Excel: формулы, сводные таблицы, анализ данных.
Грамотная деловая переписка и готовность самостоятельно взаимодействовать с заказчиками.
Готовность к дежурствам по утвержденному графику во время нахождения бригад в командировках. Желательные: Опыт бронирования авиа- и ж/д билетов, гостиниц, автобусов, такси и аренды автомобилей.
Опыт возврата и обмена билетов, отмены бронирований и оперативной перестройки маршрутов.
Опыт оформления пропусков на работников, транспорт и оборудование для закрытых производственных объектов.
Опыт подготовки писем заказчикам и контроля полного комплекта документов для допуска на объект.
Опыт работы в программе Комбат или аналогичных системах мониторинга маршрутов.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Обязательные: Умение совместно с руководителем планировать выезды, состав бригад, маршруты и сроки.
Навыки подготовки командировочных документов, расчета предварительных расходов и контроля согласования.
Уверенная работа в 1С и MS Word.
Продвинутый уровень MS Excel: формулы, сводные таблицы, анализ данных.
Грамотная деловая переписка и готовность самостоятельно взаимодействовать с заказчиками.
Готовность к дежурствам по утвержденному графику во время нахождения бригад в командировках. Желательные: Опыт бронирования авиа- и ж/д билетов, гостиниц, автобусов, такси и аренды автомобилей.
Опыт возврата и обмена билетов, отмены бронирований и оперативной перестройки маршрутов.
Опыт оформления пропусков на работников, транспорт и оборудование для закрытых производственных объектов.
Опыт подготовки писем заказчикам и контроля полного комплекта документов для допуска на объект.
Опыт работы в программе Комбат или аналогичных системах мониторинга маршрутов.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 1
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
Добровольное медицинское страхование
Бонусы
Добровольное медицинское страхование
full
Контактное лицо компании
Сергеева Елена Михайловна
Контактное лицо
