Ведущий специалист-эксперт

Своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела кадров и руководства Управления;

Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей, обеспечивать его целевое использование;

Обеспечивать сохранность сведений, составляющих налоговую и иную охраняемую законом тайну;

Соблюдать правила и нормы охраны труда и техники безопасности;

Оформлять и выдавать служебные удостоверения сотрудникам Управления и подведомственных инспекций, вести их учет и обеспечивать уничтожение;

Оформлять приказы по направлению работников Управления в служебные командировки;

Готовить и направлять запросы по проверке претендентов на государственную гражданскую службу;

Обеспечивать сканирование и ввод фотографий сотрудников Управления в АИС «Кадры»;

Вносить персональные данные сотрудников, принятых в Управление, в соответствующие разделы АИС “Кадры” и ФГИС «ЕИСУКС» (общие сведения, образование, стаж, адреса, воинский учет и др.);

Обеспечивать внесение должностных регламентов и должностных инструкций сотрудников Управления в соответствующий раздел ФГИС «ЕИСУКС»;

Заполнять личные карточки формы Т-2ГС и Т-2 сотрудников Управления по закрепленным направлениям деятельности;

Вести работу по присвоению классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации государственным гражданским служащим подведомственных инспекций;

Вести личные дела государственных гражданских служащих Управления (отделы 01 – 05);

Обеспечивать наполнение базы данных АИС “Кадры” и ФГИС «ЕСУКС» Управления по закрепленным направлениям деятельности;

Работать с персональными данными физических лиц, обрабатываемым в автоматизированной государственной информационной системе АИС «Налог-3». работать с федеральными информационными ресурсами и сервисами, сопровождаемыми ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России;

Работать со средствами криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документацией к ним и электронными подписями;

Работать с информационными ресурсами и сервисами Управления Федеральной налоговой службы России по Иркутской области;

Готовить и выдавать справки с места работы работникам Управления;

Готовить приказы о практике студентов в Управлении и подведомственных инспекциях;

Вести делопроизводство в отделе по следующим вопросам:

- распределение входящей корреспонденции по исполнителям в соответствии с резолюцией в системе СЭД – Регион;

- наполнение и актуализация информации в реквизитах входящего документа в СЭД-Регион по обращениям граждан;

- прием, учет, выдача и списание документов «Для служебного пользования». Ведение журнала для входящих документов с отметкой «Для служебного пользования»; - списание входящих документов « в дело» в системе СЭД – Регион;

- участие в разработке номенклатуры дел отдела;

- формирование дел в соответствии с номенклатурой дел отдела;

- подготовка дел для передачи на хранение в архив Управления, составление описей переданных дел;

Формировать отчетность по закрепленным направлениям деятельности, обеспечивать их отправку на вышестоящий уровень; осуществлять взаимодействие с другими подразделениями Управления, подведомственными инспекциями, сторонними организациями по закрепленным направлениям деятельности;

Использовать информационные ресурсы в соответствии с приложением к настоящему должностному регламенту.