Секретарь-референт

1.1.     Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы исполнительного директора и технического директора-главного инженера.

1.2.     Получать необходимые исполнительному директору сведения от участков, отделов или исполнителей, вызывать по его распоряжению работников.

1.3.     Организовывать телефонные переговоры исполнительного директора, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения исполнительного директора их содержание.

1.4.     Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых исполнительным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация).

1.5.     Принимать и передавать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс).

1.6.     Печатать по указанию исполнительного директора и главного инженера различные материалы.

1.7.     Регистрировать приказы, входящие и исходящие документы в системе электронного документооборота (СЭД)

1.8.     Контролировать исполнение документов и поручений Исполнительного директора, принимать меры, направленные на своевременной и качественное их выполнение.

1.9.     Вести делопроизводство согласно "Инструкции по делопроизводству в исполнительном аппарате и филиалах ООО «КВСУ» принимать входящую корреспонденцию, регистрировать ее и передавать на доклад руководству.

1.10.   Обеспечивать ознакомление с содержанием документов и передачу их на исполнение.

1.11.   Следить за обеспечением Исполнительного директора и главного инженера канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителей.

1.12.   Производить прием, учет и первичную обработку входящей корреспонденции.

  1.13.   Обработка и регистрация исходящих документов.

 1.14.  Передача входящих документов исполнительному директору для резолюции, определяющей порядок, характер, срок исполнения, ответственного исполнителя.

1.15. Контроль за соблюдением сроков исполнения документов, информирование исполнительного директора о несвоевременном исполнении документов.

1.16.   В целях обеспечения учета, систематизации, описания дел, поиска документов и определения сроков хранения, ежегодное составление номенклатуры дел по установленной форме.

1.17.   Оформление копий, выписок и приложений документов.

1.18.   Осуществлять методическое руководство по соблюдению "Инструкции по делопроизводству в исполнительном аппарате и филиалах ООО «КВСУ».

1.19. Организовывать работу по совершенствованию систем документооборота и контроля за прохождением документов.

1.20.   Осуществлять контроль исполнения структурными подразделениями и должностными лицами приказов и распоряжений ООО «КВСУ», исполнительного директора.

Оплата питания;Добровольное медицинское страхование;Предоставление служебного транспорта