Секретарь

Документооборот,  Вести делопроизводство, применять компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.

Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.

Передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам, электронной почте и своевременно доводить её до сведения руководителя.

По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

Обработка входящей и исходящей документации