Делопроизводитель

Приём и регистрация корреспонденции (в том числе по электронной почте). В соответствии с резолюциями руководителя документы передаются на исполнение.

Формирование документов и дел в соответствии с утверждённой номенклатурой дел, слежение за их правильным оформлением, ведением и хранением.

Ведение картотеки учёта прохождения документов, контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.

Обеспечение надлежащего хранения и сохранности всей проходящей служебной документации.

Оформление исходящей документации: служебных писем, отчётов, справок. Отправка корреспонденции адресатам, контроль обратной связи.

Оформление и учёт поступающих телефонограмм - оформление по установленным правилам в специальном журнале, доведение информации до сведения начальника.