Офис-менеджер
от 50000 ₽ до 54000 ₽
Дата обновления: 26.03.2026, 08:20
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ЭНЕРПРЕД ХОЛДИНГ"
здание Радиан , 3 этаж налево до входа в офис Энерпред, слева домофон - звонить в отдел кадров
Должностные обязанности
1. Жизнеобеспечение офиса
Снабжение: заказ канцелярии, расходных материалов для оргтехники, воды, продуктов: чай, кофе, снеки и др.
Контроль чистоты и порядка: координация работы клининга, контроль состояния общих зон: директорат, переговорная.
Техническая поддержка: вызов мастеров при поломках: кондиционеры, мебель, сантехника, взаимодействие с системным администратором.
2. Административная поддержка
Работа на ресепшн: прием и распределение входящих звонков, встреча и сопровождение посетителей: предложение чая/кофе.
Прием и отправка почты: работа с курьерскими службами (Pony Express, СДЭК и др) и Почтой России.
Travel-поддержка: поиск и покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей, оформление страховок и виз для сотрудников (при необходимости), организация трансфера.
3. Документооборот и делопроизводство
Регистрация документов: ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений.
Архивирование: систематизация и хранение документов компании.
Ознакомление персонала: доведение приказов и новостей компании до сотрудников под роспись или через корпоративные каналы связи.
4. Помощь HR и руководству
Корпоративная культура: помощь в организации праздников, дней рождения сотрудников и тимбилдингов.
Личные поручения: выполнение разовых поручений руководителя (поиск информации, заказ цветов или подарков партнерам).
5. Контроль бюджета
Планирование расходов: составление ежемесячных смет на нужды офиса.
Отчетность: сбор первичной документации (чеки, акты, счета-фактуры) и передача их в бухгалтерию.
Требования к кандидату
Документооборот: Знание основ делопроизводства, умение составлять приказы, письма, вести реестры договоров и работать с архивом.
Владение ПО:
Продвинутый уровень MS Office (Word, Excel, Outlook).
Навыки работы с системами электронного документооборота (ЭДО)
Администрирование: Умение работать с оргтехникой (МФУ, мини-АТС), организовывать закупки, управлять бюджетом на нужды офиса и координировать работу курьеров или клининга.
Travel-поддержка: Опыт бронирования билетов, отелей, трансфера и др.
Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Документооборот: Знание основ делопроизводства, умение составлять приказы, письма, вести реестры договоров и работать с архивом.
Владение ПО:
Продвинутый уровень MS Office (Word, Excel, Outlook).
Навыки работы с системами электронного документооборота (ЭДО)
Администрирование: Умение работать с оргтехникой (МФУ, мини-АТС), организовывать закупки, управлять бюджетом на нужды офиса и координировать работу курьеров или клининга.
Travel-поддержка: Опыт бронирования билетов, отелей, трансфера и др.
Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт работы (лет): 1
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
full
Контактное лицо компании
Макарова Ирина Борисовна
Контактное лицо
