Офис-менеджер

Основные обязанности:

Создание комфортной атмосферы в офисе;

Встреча посетителей, экскурсия по офису;

Поручения руководителя, подготовка кофе брейка для встреч и тп.;

Заказ канцелярии и контроль хоз. деятельности офиса;

Отправка, контроль и учет почтовой корреспонденции;

Ведение календаря встреч руководителя, учет и назначение встреч;

Высвобождение руководителя от административных дел;

Прием и обработка звонков, почты, поиск необходимой информации, людей, услуг, trevel- поддержка (бронирование а/б, отелей, построение логистики) ;

Составление писем, запросов и иных документов по запросу руководителя;

Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов.