Делопроизводитель

Ведение приема и первичной обработки входящих документов.

Регистрация приказов по основной деятельности.

Выполнение работы по учету и регистрации корреспонденции, поступившей в учреждение из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД «Дело» и направление директору на вынесение резолюции.

Рассылка поручений директора исполнителям (в СЭД «Дело» или вручает лично)

Согласно резолюции директора организации установление контрольных сроков и контроль их исполнения.

 Получение корреспонденции в отделении Почты России, обеспечение контроля за передачей указанных документов руководству и исполнителям.

Осуществление приема исходящих документов и проведение проверки правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.

Осуществление разработки и ведения номенклатуры дел Учреждения.

Проверка соответствующего оформления документов и формирование в дело для последующего хранения.

Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

Опись дел постоянного, долговременного сроков хранения.

Передача дел в архив Учреждения.