Делопроизводитель управления социальной политики

1) ведет делопроизводство управления социальной политики администрации города Братска;

2) принимает и передает телефонограммы, телефонные сообщения, записывает в отсутствие начальника управления принятые сообщения и доводит их содержание до сведения начальника управления и его заместителей;

3) осуществляет контроль за сроками исполнения сотрудниками управления поручений должностных лиц администрации города Братска, передаваемых через систему электронного документооборота;

4) принимает и регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию;

5) отправляет корреспонденцию;

6) обеспечивает хранение документов, штампов;

7) осуществляет передачу и прием информации по электронной почте;

8) ведет регистрацию обращений граждан и подготавливает начальнику управления отчет о поступивших в управление обращениях граждан;

9) выполняет копировальные работы;

10) в рамках вышеперечисленных должностных обязанностей выполняет иные функции в соответствии с законодательством, Уставом муниципального образования города Братска и иными муниципальными правовыми актами