Офис-менеджер
60000 ₽
Дата обновления: 08.07.2025, 06:58
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ВОСТОЧНО-СИБИРСКАЯ ПРОЕКТНАЯ КОМПАНИЯ"
Иркутская область, Город Иркутск, Семена Лагоды улица, дом: ДОМ 4/6;офис/квартира: ОФИС 308;
Должностные обязанности
Приём и распределение входящих звонков.
Регистрация и отправка входящей, исходящей и внутренней документации, контроль исполнения.
Отправка и получение почтовой корреспонденции в отделении Почта России, отправка писем курьерской службой.
Составление приказов, распоряжений, доверенностей.
Работа в программе Directum.
Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.).
Закупка канцелярских товаров и расходных материалов.
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
Организация корпоративных мероприятий.
Заключение договоров.
Требования к кандидату
Высшее образование.
Дополнительное образование по профилю деятельности (специальности - делопроизводитель, помощник руководителя, офис-менеджер, архивное дело).
Грамотная устная и письменная речь.
Навыки ведения деловой переписки.
Уверенный пользователь ПК MS Office, знание офисной техники.
Знание "1С Предприятие".
Знание программы Directum.
Способность работать в режиме многозадачности.
Высокая работоспособность, эмоциональная устойчивость, инициативность, самоорганизация, внимательность, пунктуальность, ответственность, надежность.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Высшее образование.
Дополнительное образование по профилю деятельности (специальности - делопроизводитель, помощник руководителя, офис-менеджер, архивное дело).
Грамотная устная и письменная речь.
Навыки ведения деловой переписки.
Уверенный пользователь ПК MS Office, знание офисной техники.
Знание "1С Предприятие".
Знание программы Directum.
Способность работать в режиме многозадачности.
Высокая работоспособность, эмоциональная устойчивость, инициативность, самоорганизация, внимательность, пунктуальность, ответственность, надежность.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Гребёнкина Марина Викторовна
Контактное лицо
