Секретарь руководителя

Секретарь руководителя обязан:

3.1. Нести ответственность  за организацию информационного и документационного обеспечения Учреждения.

 3.2. Вести контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами.

3.3. Составлять, оформлять и обрабатывать документы внутреннего, исходящего и входящего документопотоков.

3.4. Осуществлять работу по подготовке совещаний, проводимых директором Учреждения, вести и оформлять протоколы совещаний.

3.5. Обеспечивать рабочее место директора Учреждения канцелярскими принадлежностями, обеспечивать бесперебойную работу оргтехники.

3.6. Выполнять указания директора Учреждения по ечатать по различные материалы.

3.7. Следить за сроками выполнения работниками поручений директора Учреждения, заместителя директора по УР, взятых на контроль сотрудников Учреждения.

     3.8. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

     3.9. Соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, электробезопасности.