Секретарь руководителя

Принимать корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов.

Вести делопроизводство, использовать компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации.

Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Контролировать своевременное рассмотрение и представление документов, поступивших на исполнение, проверять правильность их оформления.

Организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.

По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.