Лаборант

1.1.   Вести:

-     делопроизводство по работе филиала;

-     контроль за прохождением документов по отделам и своевременным сроком их исполнения по филиалу;

-     книгу регистрации выдачи справок по филиалу, общежитиям.

1.2.   Контролировать:

-     прохождение информации по отделам и срок их исполнения в филиале;

-     своевременность составления сводных месячных планов филиала колледжа;

-     соблюдение сроков исполнения указаний и поручений непосредственного руководителя и /или заместителя директора.

1.3.   Получать:

-     необходимую для руководителя информацию из отделов, подразделений и исполнителей по филиалу;

-     сообщения по телефону, электронной почте доводить до сведения непосредственного руководителя   их содержание.

1.4.   Принимать:

-     документы и заявки работников филиала на согласование с заместителем директора;

-    оформляет приказы и распоряжения и другие материалы по филиалу и УКП.

1.5.   Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников и обучающихся филиала.

1.6.   Обеспечивать:

-     сохранность проходящей служебной документации;

-     своевременность отправки исходящей документации по адресатам;

-     доведение до отделов приказов и распоряжений заместителя директора;

-     оперативную явку на собрания работников;

-     оформление и выдачу справок по филиалу и УКП;

-     оформление и сдачу в архив документации, подлежащей длительному хранению;

-     учет полученной и отправленной корреспонденции;

-     прием и выдачу необходимых документов при приеме и выбытии работников колледжа и обучающихся филиала, УКП;

-     сбор информации о работе филиала на сайт колледжа и размещение.

1.7.   Оформлять:

-     письма, запросы, другие документы, ответы авторам обращений по филиалу и УКП;

-     проекты приказов и распоряжений по филиалу;

-     аттестаты, дипломы (дубликаты) и вкладыши выпускников;

-     заявки по Филиалу и УКП;

-     подготовка табеля по работникам филиала и УКП;

-     материалы по общежитию;

-     журнал регистрации обращений граждан, ведение и отчет о заполнении;

-     заказы в типографию на учетно-счетную документацию по филиалу.

1.8.   Оповещать участников о времени, месте и повестке совещаний.

1.9.   Вызывать по поручению непосредственного руководителя и/или заместителя директора работников и обучающихся филиала.

1.10.   Оформлять и выдавать справки жителям общежития, сбор и хранение материалов по данному общежитию.

1.11.   Вести протоколы педагогических советов.