Главный специалист отдела делопроизводства на период отсутствия основного работника

Осуществлять взаимодействие с посетителями; прием звонков и консультирование посетителей по вопросам, касающихся оказываемых услуг ОГКУ КЦ Иркутской области; подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора; организовывать проведение телефонных переговоров директора; записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения содержание; прием входящих звонков и их перераспределение; подготавливать проекты приказов; составлять письма, запросы, другие документы; готовить ответы авторам писем; выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором; вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний; осуществлять прием и регистрацию посредством СЭД «Дело» входящей корреспонденции; обеспечивать своевременную отправку исходящей корреспонденции; осуществлять ежедневное информационно-методическое сопровождение и консультирование работников ОГКУ КЦ Иркутской области и филиалов ОГКУ КЦ Иркутской области; выполнять указания непосредственного начальника отдела; выполнять требования, установленные локальными нормативными актами ОГКУ КЦ Иркутской области; обеспечивать сохранность находящихся на исполнении служебных документов, используемого в своей служебной деятельности оборудования и имущества; соблюдать антикоррупционное законодательство; выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации.