Выбрать страницу

Лаборант

37500 ₽
Дата обновления: 30.05.2025, 11:03
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ "БРАТСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ"
Иркутская область, Город Тулун, Строителей улица, дом Д. 10

Должностные обязанности

1.   По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по должности лаборант, а Работник обязуется лично выполнять следующую работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора:
1.1.   Вести:
-          делопроизводство по работе колледжа и воспитательного отдела;
-          контроль за прохождением документов по отделам и своевременным сроком их исполнения по филиалу;
-          книгу регистрации выдачи справок и других документов по колледжу, общежитиям.
1.2.   Контролировать:
-          прохождение информации по отделам и срок их исполнения в филиале;
-          своевременность составления сводных месячных планов, справок и информации в целом по колледжу;
-        соблюдение сроков исполнения указаний и поручений заместителя директора и непосредственного руководителя кураторами и специалистами отдела.
1.3.   Получать:
-          необходимую для руководителя информацию из отделов, подразделений и исполнителей по колледжу и общежитию;
-          сообщения по телефону, электронной почте доводить до сведения непосредственного руководителя их содержание.
1.4.   Принимать:
-     документы и заявки работников и студентов филиала на согласование с заместителем директора;
-     оформляет приказы и распоряжения и другие материалы по филиалу и общежитию.
1.5.Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников и обучающихся филиала.
1.6.       Обеспечивать:
-     сохранность проходящей служебной документации;
-     своевременность отправки исходящей документации по адресатам;
-     доведение до специалистов приказов и распоряжений и другой информации от заместителя директора;
-     оперативную явку на собрания работников и студентов;
-        оформление и сдачу в архив документации, подлежащей длительному хранению;
-        учет полученной и отправленной корреспонденции;
-        прием и выдачу необходимых документов при работе отдела и общежития;
-        систематизацию и хранение документов в электронном и распечатанном варианте;
-        ведение журналов учета работы по направлениям деятельности;
-        информирование кураторов и специалистов воспитательного отдела по направлениям деятельности;
-        сбор справок, планов, отчётов, договоров, др. документов;
-        сбор информации о работе филиала на сайт колледжа и размещение.
1.7. Оформлять:
-        письма, запросы, другие документы по колледжу и отделу;
-        проекты приказов, справки распоряжения и др. документов по колледжу и отделу;
-        материалы по общежитию;
-        заказы в типографию на учетно-счетную документацию по филиалу.
1.8.   Оповещать участников о времени, месте и повестке совещаний.
1.9.   Вызывать по поручению заместителя директора и непосредственного руководителя, работников и обучающихся колледжа.

Требования к кандидату

Справка об отсутствии судимости. ВНИМАНИЕ! Вакансия находится в филиале Братского педагогического колледжа, находящегося по адресу: г.Тулун, ул. Строителей,10
Образование: Среднее профессиональное образование

Квалификации

Справка об отсутствии судимости. ВНИМАНИЕ! Вакансия находится в филиале Братского педагогического колледжа, находящегося по адресу: г.Тулун, ул. Строителей,10
Образование: Среднее профессиональное образование

Условия

График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
full

Контактное лицо компании

Дегтярева Александра Павловна
Контактное лицо