Лаборант

1.   По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по должности лаборант, а Работник обязуется лично выполнять следующую работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора:

1.1.   Вести:

-          делопроизводство по работе колледжа и воспитательного отдела;

-          контроль за прохождением документов по отделам и своевременным сроком их исполнения по филиалу;

-          книгу регистрации выдачи справок и других документов по колледжу, общежитиям.

1.2.   Контролировать:

-          прохождение информации по отделам и срок их исполнения в филиале;

-          своевременность составления сводных месячных планов, справок и информации в целом по колледжу;

-        соблюдение сроков исполнения указаний и поручений заместителя директора и непосредственного руководителя кураторами и специалистами отдела.

1.3.   Получать:

-          необходимую для руководителя информацию из отделов, подразделений и исполнителей по колледжу и общежитию;

-          сообщения по телефону, электронной почте доводить до сведения непосредственного руководителя их содержание.

1.4.   Принимать:

-     документы и заявки работников и студентов филиала на согласование с заместителем директора;

-     оформляет приказы и распоряжения и другие материалы по филиалу и общежитию.

1.5.Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников и обучающихся филиала.

1.6.       Обеспечивать:

-     сохранность проходящей служебной документации;

-     своевременность отправки исходящей документации по адресатам;

-     доведение до специалистов приказов и распоряжений и другой информации от заместителя директора;

-     оперативную явку на собрания работников и студентов;

-        оформление и сдачу в архив документации, подлежащей длительному хранению;

-        учет полученной и отправленной корреспонденции;

-        прием и выдачу необходимых документов при работе отдела и общежития;

-        систематизацию и хранение документов в электронном и распечатанном варианте;

-        ведение журналов учета работы по направлениям деятельности;

-        информирование кураторов и специалистов воспитательного отдела по направлениям деятельности;

-        сбор справок, планов, отчётов, договоров, др. документов;

-        сбор информации о работе филиала на сайт колледжа и размещение.

1.7. Оформлять:

-        письма, запросы, другие документы по колледжу и отделу;

-        проекты приказов, справки распоряжения и др. документов по колледжу и отделу;

-        материалы по общежитию;

-        заказы в типографию на учетно-счетную документацию по филиалу.

1.8.   Оповещать участников о времени, месте и повестке совещаний.

1.9.   Вызывать по поручению заместителя директора и непосредственного руководителя, работников и обучающихся колледжа.