Техник (документовед)

Принимает участие в подготовке проектов организационнораспорядительных документов НПС (положений, инструкций, приказов, распоряжений и др.) в рамках должностных обязанностей.

Выполняет работу с первичной документацией, в том числе на автоматизированных рабочих местах с установленными различными информационными системами (КИС ЭД, КСП, Персонал, программы бухгалтерского учета и т.д.). Осуществляет прием, проверку наличия подтверждающих документов, правильности оформления авансовых отчетов работников НПС, и осуществляет их передачу в установленные сроки в ООО «Транснефть Финанс». Ведет кадровое делопроизводство, табельный учет, формирование графика отпусков, прием заявлений от работников, подготовку материалов на премирование работников НПС.

Ведет учет направления в командировки (служебные поездки) и возврат из командировок персонала НПС.

Ведет делопроизводство, осуществляет обработку документации (приказы, распоряжения, служебные записки, письма и т.д.), поступающие в подразделение (в том числе через КИС СЭД).

Осуществляет контроль за исполнением работниками НПС изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства ЛРНУ, поставленных на контроль.

Предоставление служебного жилья;Оплата отдыха/ наличие ведомственного учреждения отдыха;Добровольное медицинское страхование;Предоставление служебного транспорта