Техник

Выполняет работы с первичной документацией, в том числе с информационными системами (КИС ЭХД, КСУА, КИС Персонал, программы бухгалтерского учета и т.д).

Принимает участие в подготовке проектов организационно-распорядительных документов НПС (положений, инструкций, приказов, распоряжений и др.) в рамках должностных обязанностей.

Ведет делопроизводство, осуществляет обработку документации (приказы, распоряжения, служебные записки, письма и т.д.), поступающие в подразделение (в том числе через КИС СЭД).

Ведет учет направления в командировки (служебные поездки) и возврат из командировок персонала НПС. Осуществляет прием, проверку наличия подтверждающих документов, правильности оформления авансовых отчетов работников НПС, и осуществляет их передачу в установленные сроки в ООО «Транснефть Финанс».

Осуществляет своевременное ознакомление работников НПС с приказами, распоряжениями, инструкциями и иными документами, требующими письменного ознакомления.

Организует входной контроль соответствия поставляемых на склад НПС МТР сопроводительным документам по количеству, весу, сортности, комплектности и другим условиям, а также качества поступающих МТР.

Организует рациональное и правильное размещение на складах и открытых площадках НПС поступивших МТР, их хранение в строгом соответствии с требованиями нормативных документов по складированию и хранению ТМЦ.

Обеспечивает своевременную отгрузку ТМР в адрес подразделений ЛРНУ и других филиалов ООО «Транснефть-Восток», в соответствии с распоряжениями на внутреннее перемещение.

Контролирует и выполняет постановку на учет поступающих ТМЦ и их перемещение со склада в КИС «Галактика».

Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

Оформляет и согласовывает служебные записки на выдачу временных и постоянных карт доступа по утвержденной форме.

Обеспечивает размещение работников филиала и командированного персонала в вахтовых жилых комплексах НПС с оформлением всех необходимых документов.

Осуществляет комплектования архива структурного подразделения филиала документами, обеспечивает сохранность документальных материалов, поступивших в архив, ведет электронный справочный каталог к ним, осуществляет учет и принятие документов, хранящихся в архиве, проверяет правильность формирования дел при передаче их в архив, подготавливает сводные описи дел постоянного срока хранения, осуществляет выдачу архивных документов по запросам.

Предоставление служебного жилья;Оплата занятий спортом;Добровольное медицинское страхование;Предоставление служебного транспорта;Оплата аренды жилья