Делопроизводитель (офис-менеджер, секретарь)

'1. Прием и регистрация в СЭД входящей корреспонденции в Общество (поступившей посредством почтовых отправлений, эл. почты, нарочно) 2. Регистрация в СЭД и отправка исходящей корреспонденции c предварительной проверкой и редактированием по стандартам (эл. почта, почта России, курьерская служба и пр.) 3. Ведение реестра поручений на общесетевом файлообменнике (внесение информации) 4. Регистрация распорядительных документов в СЭД, ознакомление сотрудников (СЭД, под подпись) 5. Обеспечение контроля за своевременным исполнением документов, в соответствии с резолюцией руководства 6. Получать и направлять корреспонденцию АО «Почта России», экспресс-почты, передавать исполнителям 7. Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использование информации, содержащейся в них 8. Ведение работы по созданию единой электронной базы документов, обеспечение удобного и быстрого их поиска 9. Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив 10. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копии и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива 11. Подготовка перечня документов, подлежащих списанию, с установленным сроком хранения, согласование 12. Осуществление подготовки документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив предприятия 13. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Оплата питания;Добровольное медицинское страхование