Администратор

ООО "Каркас"- проектно-строительную компанию в дружный большой коллектив требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР .

Мы успешно работаем на рынке 15 лет.

Основной профиль компании - проектирование и строительство модульных зданий, складов, ангаров, мансард, каркасных и бескаркасных строений любого типа и другими быстро-возводимыми зданиями.

Обязанности:

Административное обеспечение: Заказ канцелярских товаров, воды, бытовой химии, продуктов для гостей и сотрудников. Контроль работы офисного оборудования; Делопроизводство: Ведение протоколов совещаний, обработка корреспонденции (входящей и исходящей, включая работу с Почтой России), подготовка и оформление документов, работа с приказами и распоряжениями, архивирование; Организация: Планирование командировок, встреча гостей, прием телефонных звонков; Контроль: Мониторинг соблюдения правил внутреннего распорядка, учет использования офисного оборудования; Финансовый учет: Формирование бюджета на офисные нужды; Управление внешними подрядчиками: Взаимодействие с курьерами и техническим персоналом (уборщица, сантехник, электрик); Прочее: Уход за офисными растениями, оптимизация документооборота;