Ведущий аналитик

1. Соблюдать требования, инструкции, правила организации хранения, комплектования и учета архивных документов.

2. Выполнять работы по контролю соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов. Обеспечивать соблюдение в архивохранилищах температурно-влажностного режима, ведет журнал записи его показаний.

3. Вести прием граждан, во время приема удостоверять личность заявителя, проверять полномочия представителя заявителя на осуществление действий от имени заявителя - в случае подачи заявления через доверенное лицо, а также проверять комплектность документов, представленных заявителем, правильность их оформления, соответствие копий представленных документов их оригиналам.

4. Регистрировать и при наличии правовых оснований осуществлять поиск информации по запросам различного характера, готовить архивные справки, архивные выписки, архивные копии, информационные письма. Исполнять запросы заявителей в электронной базе данных «Учет обращений граждан и организаций», проверяет на повторность поступления.

5. Работать в программе VipNet Client (деловая почта) по приему и исполнению межведомственных запросов Фонда Пенсионного и социального страхования России.

6. Проводить обеспыливание, шифровку и перешифровку дел, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, картонирование, опечатывание коробок с документами, на которые создан страховой фонд или фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния.

7. Участвовать в ведении основных учетных документов архива.

8. Участвовать в работах по приему документов на постоянное и временное хранен

9. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы.

Знать, что является персональными данными.