Секретарь-машинистка

-Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора школы  и его заместителей.

-Получает необходимые директору сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

-Обеспечивает рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора.

-Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.

-Печатает по указанию директора различные материалы (приказы, справки, выписки, другую документацию).

-Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя директора и заместителей корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает ее после рассмотрения директором в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

-Следит за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль.

-Принимает документы на подпись директора.

-Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

-Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

-Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы.

-Выполняет отдельные служебные поручения директора и заместителей.