Секретарь руководителя

- Прием и распределение всех звонков по сотрудникам компании    - Встреча и прием посетителей офиса, координация гостей (чай/кофе)   

- ведение документооборота компании: входящая, исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов   - сканирование, копировально-множительные работы   

-подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся операционной работы   

- подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте, повестке дня)   

-организация командировок сотрудников: заказ авиа- и жд билетов, бронирование гостиниц, подготовка пакета документов для оформления виз и пр.) 

-  обеспечение офиса канц.товарами, расходными материалами и иными товрно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Их приемка, учет, хранение и выдача. Обеспечения офиса чай, кофе. Заказ подароков к мероприятиям.  

- контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования. Вызов специалистов для устранения неисправностей.  -  организация работы уборщицы: следить за чистотой в офисных помещениях. 

-  организация коропоративных мероприятий компании