Специалист по делопроизводству, кадрам и архиву администрации Заларинского муниципального образования

1.1.                Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности;

1.2.                  Принимает поступающую на рассмотрение главы администрации корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

1.3.                  Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.

1.4.                  Принимает документы и личные заявления на подпись главе администрации.

1.5.                  Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главы администрации.

1.6.                  Организует проведение телефонных переговоров главы администрации, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

1.7.                   Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой администрации, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

1.8.                Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений служащих администрации.

1.9.                Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив.

1.10.            Входит в состав групп, комиссий, созданных при Администрации Заларинского МО.

1.11.            Формирование и подготовка к сдаче архивных дел в архивный отдел МКУ «Администрация МО «Заларинский район». Хранение документов до сдачи в архивный отдел МКУ «Администрация МО «Заларинский         район».

1.12.            Размещать информацию на портале ССТУ.РФ;

1.13.            Ведет учет, регистрацию, направление по назначению и хранению обращений граждан;