Архивариус

Принимает от структурных подразделений документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшиеся в деятельности Университета, в соответствии с утвержденным графиком.

Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве Университета.

Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив Университета, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Университета.

Представляет в государственный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Университета, документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

Передает документы Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный архив.

Организует проведение экспертизы ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве  Университета в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве Университет.

Исполняет запросы пользователей, выдачу документов и дел во временное пользование, выдачу архивных копий документов, архивных выписок и архивных справок.