Делопроизводитель

Вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;

Вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;

Отправлять исполненную документацию по адресатам;

Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;

Вести электронную базу документов и составлять картотеки;

Подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;

Контролировать сохранность проходящей служебной документации.

Работать с системой электронного документооборота (СЭД)

Разрабатывает требования, инструкции по организации архивного дела и ведениюделопроизводства. 

Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве.

Контролирует ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях Организации.

Регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделений Организации.

Подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными срокамихранения, а также внутренние описи на документы.