Помощник руководителя (секретарь)

Принимает поступающую корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

Обрабатывает и отправляет документацию по электронной связи, а также в почтовом отделении.

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

Организует командировки работникам: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

Передает и принимает информацию по телефону, электронной почте и своевременно доводит ее до сведения

Осуществляет контроль над исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.