Специалист административно-хозяйственного обслуживания

·         Ввод в эксплуатацию мебели, офисного и бытового оборудования.

·         Ведение учета ТМЦ.

·         Проводить периодический осмотр имущества, с целью оценки его состояния для возможности дальнейшей эксплуатации, в случае непригодности составление актов на списание.

·         Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования.

·         Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету.

·         Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги.

·         Организация и контроль работы по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования.

·         Организация проведения инвентаризаций ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда.

·         Контроль перемещения ТМЦ, в том числе за пределы организации.

·         Составление  необходимых документов на перемещения ТМЦ и ОС.

·         Построение системы взаимодействия и коммуникации между сотрудниками подразделения и представителями обслуживающих сервисных организаций

·         Контроль соблюдения условий предоставления первичной документации.

·         Приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами.

·         Проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия.

·         Оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации.

·         Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров.

·         Прием от работников предприятия и сотрудников АУП заявок на устранение неисправностей имущества (кроме оргтехники).

Приемка выполненных работ и услуг  по устранению неисправностей имущества  (кроме оргтехники).