Заведующий канцелярией

Организовывать работу канцелярии;

Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению;

Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

Своевременно доводить до Генерального директора и его заместителей, юридического отдела и бухгалтерии предприятия сведения об обращениях и уведомлениях, поступающих в профиль организации через Единый портал государственных услуг организации, после резолюции генерального директора;

Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение;

Принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;

Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;

Обеспечивать печатание и размножение служебных документов;

Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание;

Руководить работниками канцелярии.

Оплата транспортных расходов, стоимости бензина