Специалист

- Участвует при выполнении следующих государственных работ в соответствии с утвержденным государственным заданием:

          предоставление архивных справок, архивных выписок, архивных писем, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий;

- Подготавливает в установленные сроки ответы на поступившие запросы от уполномоченных органов государственной власти, получившие входящий регистрационный номер учреждения (основные сроки - от 2 до 5 дней); запросы касаются объектов капитального строительства по конкретному адресу, ежедневно в среднем специалист должен обрабатывать от 20-30 объектов;

- Запрашивает из архива учреждения инвентарные дела, необходимые для подготовки ответов, копий документов;

- Предварительно проводит анализ архивных документов - наличие учетно-технической документации (технический паспорт, дата инвентаризации, поэтажный план, экспликация, оценочный акт, разрешительная документация, имеющиеся право устанавливающиеся документы, кто последний собственник по состоянию на 31.12.2013 г.  и т.д.);

- После анализа подготавливает ответы на основании оригиналов документов инвентарного дела, предварительно убедившись в актуальной информации, делает необходимые запрашиваемые копии или скан-образы документов;

- Подготавливает и сдает в архив учреждения инвентарные дела, законченные делопроизводством, при необходимости подшивает отработанные документы в инвентарные дела;

- Не разглашает информацию, ставшую ему известной в связи с выполнением своих должностных обязанностей;

-  Обеспечивает сохранность исполненной документации;

-  Выполняет отдельные поручения своего непосредственного руководителя, вышестоящих руководителей.

- Несёт персональную ответственность за достоверность предоставляемой информации при подготовке ответов на запросы.

- Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и иные локально-нормативные акты учреждения;

- Соблюдает нормы охраны труда, техники безопасности.

- Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на рабочем месте.