Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету;

Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги;

Организация и контроль работы по обслуживанию офисных помещений и прилегающей территории;

Построение системы взаимодействия и коммуникации между сотрудниками подразделения и представителями обслуживающих сервисных организаций;

Контроль соблюдения условий предоставления первичной документации;

Контроль процессов материально-технического обеспечения;

Приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;

Оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации;

Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров;

Прием от работников заявок на обслуживание офисных помещений и прилегающей территории;

Приемка выполненных работ/услуг.