Специалист административно-хозяйственной деятельности

• Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;

• Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации,а также запланированному бюджету;

• Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг;

• Подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги;

• Формирование заказа поставщику товаров и услуг;

• Отправка заявки поставщику товаров и услуг;

• Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах иуслугах для создания оптимальных условий труда.

. Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условийтруда:

• Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации;

• Организация отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки;

• Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки;

• Сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг;

• Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах;

• Ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг;

• Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат

• Ведение базы поставщиков товаров и услуг;

• Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги;

• Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной деятельностиорганизации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг.

Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальныхусловий труда:

• Отслеживание сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числеоферты;

• Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставленияуслуги;

• Контроль соблюдения условий предоставления первичной документации;

• Приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами иправилами;

• Проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а такжеих количественного и качественного соответствия;

• Оценка качества оказываемых услуг;

• Оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами иправилами первичной отчетной документации;