Секретарь руководителя

-Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

-Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

-Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

-Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

-Организует работу с обращениями граждан: осуществляет обработку поступающих обращений граждан; осуществляет регистрацию обращений граждан, осуществляет учет обращений граждан; осуществляет рассылку ответственным исполнителям обращений граждан, контролирует сроки подготовки ответов.