Специалист архива

- обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов;

- осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве суда;

- обеспечивает деятельность по ведению архивного делопроизводства в суде;

- обеспечивает надлежащее хранение и сохранность архивного фонда суда;

- осуществляет приём судебных дел (материалов), документов общего делопроизводства долговременного срока хранения на архивное хранение, организует их учёт и систематизацию;

- подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного хранения, а также акты для передачи документов на хранение в Государственный архив города Севастополя, а также на списание и уничтожение;

- обеспечивает приём, выдачу и учёт копий, справок, выписок из архивных дел по поступающим запросам (заявлениям);

- участвует в ведении электронного документооборота суда, вносит необходимые сведения в учётно-регистрационные автоматизированные базы ГАС «Правосудие» и ПИ «Архивное дело».