Старший специалист 2 разряда

-    осуществляет обработку, регистрацию и отправку почтовой связью, Государственной Фельдъегерской службой, ФГУП «Специальная связь» а также курьерскую доставку судебной и иной корреспонденции Севастопольского городского суда адресатам;

- проверяет соответствие наличия представленных на отправку документов данным, указанным в сопроводительном письме;   наличие всех элементов почтового адреса; соответствие даты, указанной на исходящем документе, дате поступления его в отдел для отправки;

-    проверяет наличие указанных в исходящих документах приложений, подписей и наличия печатей в установленных законодательством случаях;

-    сортирует по критерию срочности отправки полученную на отправку судебную и иную корреспонденцию, вносит информацию об адресате в программное изделие «Судебная корреспонденция», вкладывает её в конверты, фальцует, распечатывает на конверте адрес получателя, взвешивает, маркирует отправления согласно действующим на момент отправки ценам и тарифам, и передаёт их для отправки адресатам в отделение почтовой связи;

-    отправляет судебную корреспонденцию по назначению в заказных и заказных с уведомлениями бандеролях;

-    подготавливает реестры исходящей корреспонденции в хронологическом порядке и сдает их начальнику отдела для формирования финансовой отчетности;

- при отправке  судебных дел и документов осуществляет  работу в программном изделии "Судебная корреспонденция";

-    обеспечивает сохранность поступившей для отправки служебной документации;

-    обеспечивает неразглашение служебной информации о содержании и движении исходящей корреспонденции суда;

-    передает реестры и конверты с исходящей корреспонденцией суда в почтовое отделение для отправки адресатам;