Делопроизводитель

Осуществлять контроль над своевременным исполнением структурными подразделениями предприятия и отдельными специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководства предприятия; • проверять соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются; • заполнять контрольные карточки и ведение картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля над их исполнением; • вести оперативный учет прохождения документов; • определять причины несвоевременного исполнения поручений; • информировать руководителя предприятия о состоянии выполнения поручений; • составлять отчеты, справки, сводок по результатам контроля с внесением соответствующих предложений о состоянии исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, исправлению положения дел, о заслушивании на совещаниях у руководства предприятия руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в выполнении поручений и решений; • проверять обоснованности представляемых руководству предприятия предложений о снятии решений с контроля; • подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; • принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии. • Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.