Секретарь судебного заседания

В соответствии с замещаемой должностью секретарь судебного заседания обязан:

 оказывать председательствующему судье помощь в подготовке и организации судебного процесса;

 производить подготовку зала судебного заседания: проверять готовность технических средств фиксации судебного заседания;

 проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;

 вести протокол судебного заседания, полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшие место в ходе судебного заседания;

 осуществлять фиксацию судебного заседания техническими средствами, нести ответственность за проведение комплекса звукозаписи, полноту и качество данных;

 осуществлять техническую фиксацию средствами видеозаписи во время проведения процессуальных действий в режиме видеоконференц-связи;

Осуществлять техническую фиксацию техническими средствами во время проведения процессуальных действий в режиме веб-конференции (онлайн-заседания);

 в случае невозможности осуществления фиксации судебного процесса немедленно уведомлять об этом председательствующего судью, отдел материально-технического обеспечения суда;

 после окончания рассмотрения судебного дела приобщать к делу техническую запись;

 вести протокол о совершении отдельного процессуального действия;

 принимать и отправлять по указанию судьи телефонограммы, электронные сообщения, факсы, оформлять и подшивать их текст в судебное дело;

 направлять копии судебных актов и других процессуальных документов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании);

 осуществлять формирование и подшивку судебных дел, составлять опись дела, закрывать опись дела;

 по указанию судьи осуществлять ознакомление лиц, участвующих в деле и иных лиц, с материалами дела;

 осуществлять ведение записей на внутренней стороне обложки судебного дела при осуществлении ознакомления сторон с материалами дела;

 осуществлять контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений (расписок) о времени рассмотрения дел в суде;

Иные поручения.